Privacy Policy Accamare

1. Chi tratta i tuoi dati (Titolare del trattamento)

Il Titolare del trattamento è:

Accamare
[Denominazione completa attività]
[Indirizzo completo]
P. IVA / C.F.: [●]
Email di contatto privacy: privacy@accamare.it
Telefono: [●]

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto al momento non ricorrono le condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

2. Quali dati personali raccogliamo

Nel contesto del sito e dell’Area Clienti Accamare possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati anagrafici e di contatto

• nome, cognome
• eventuale alias / username (es. “mariorossi”)
• data di nascita
• codice fiscale (facoltativo)
• numero di telefono / cellulare
• indirizzo email

b) Dati relativi al profilo Accamare

• numero patente nautica (se fornito)
• credenziali di accesso (email/alias + password, memorizzata in forma cifrata/hash)
• stato dell’account (attivo / cancellato / sospeso)
• data di creazione dell’account

c) Dati relativi a corsi, eventi e uscite

• corsi ed eventi a cui ti iscrivi
• prenotazioni, presenze, eventuali disdette
• preferenze organizzative legate alle attività (es. barca assegnata, turni, orari)

d) Dati di comunicazione

• contenuto delle comunicazioni che ci invii o che ricevi tramite email
• informazioni di base relative a messaggi inviati via WhatsApp / Telegram (es. numero, data/ora, stato di invio), nel rispetto dei termini d’uso di tali piattaforme

e) Dati tecnici di navigazione (log)

• indirizzo IP
• data e ora di accesso
• URL visitate
• tipo di browser e dispositivo

Questi dati di log sono raccolti in modo automatico dai nostri sistemi quando navighi sul sito e servono per sicurezza e manutenzione tecnica.

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali (es. dati sanitari, religione, opinioni politiche, ecc.) attraverso il sito o l’Area Clienti.

3. Per quali finalità usiamo i tuoi dati e su quale base giuridica

3.1 Registrazione e gestione dell’account cliente

Utilizziamo i tuoi dati per:

• creare e gestire il tuo profilo nell’Area Clienti Accamare
• permetterti l’autenticazione e l’accesso all’area riservata
• gestire i dati di contatto e le tue preferenze di comunicazione

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b GDPR).

3.2 Gestione di corsi, eventi, lezioni e uscite in mare

Trattiamo i tuoi dati per:

• consentire l’iscrizione a eventi, corsi e uscite Accamare
• gestire presenze, liste partecipanti, agenda barche/istruttori
• inviare comunicazioni operative su conferme, annullamenti o variazioni (es. di orario o di barca)

Le comunicazioni operative possono avvenire via email, telefono, WhatsApp e Telegram, in base ai dati di contatto che hai fornito.

Base giuridica: esecuzione del contratto / servizi richiesti (art. 6.1.b GDPR).

3.3 Adempimento di obblighi di legge

Se la tua partecipazione ad attività Accamare genera necessità amministrative, contabili o fiscali, i relativi dati potranno essere trattati per:

• tenuta delle scritture contabili
• adempimenti fiscali e amministrativi
• gestione di eventuali contestazioni legali

Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).

3.4 Sicurezza del sito e prevenzione abusi

Alcuni dati tecnici e di log vengono utilizzati per:

• monitorare il corretto funzionamento del sito
• prevenire o individuare attività fraudolente o accessi non autorizzati

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) alla sicurezza delle infrastrutture informatiche.

3.5 Comunicazioni promozionali (marketing) – solo se acconsenti

Con il tuo consenso specifico e separato possiamo inviarti:

• informazioni su nuovi corsi, uscite, eventi e promozioni Accamare
• newsletter o messaggi promozionali via email
• messaggi promozionali via WhatsApp e/o Telegram

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento dalla pagina “Il mio profilo” nell’Area Clienti o scrivendo a privacy@accamare.it. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il consenso al trattamento dei dati per la creazione dell’account e la gestione dei servizi richiesti è indispensabile per l’utilizzo dell’Area Clienti.

Il consenso al marketing è invece facoltativo: se non lo presti o lo revochi, potrai comunque utilizzare i servizi Accamare; semplicemente non riceverai comunicazioni promozionali.

5. Come trattiamo i tuoi dati e misure di sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e, in parte, su supporti cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito, tra cui:

• autenticazione con credenziali personali per l’Area Clienti
• memorizzazione delle password in forma cifrata/hash
• backup periodici dei sistemi
• limitazione degli accessi al database solo a personale autorizzato

6. Chi può venire a conoscenza dei tuoi dati (destinatari)

Nei limiti delle rispettive competenze, i tuoi dati possono essere trattati da:

• personale interno di Accamare autorizzato al trattamento (es. segreteria, amministrazione, istruttori per la parte organizzativa);
• fornitori di servizi informatici (es. hosting, manutenzione server, servizi di invio email), nominati “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• fornitori di servizi di comunicazione, come WhatsApp (Meta Platforms) e Telegram, nel rispetto delle loro condizioni d’uso e informative privacy.

I dati non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

7. Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati sono prevalentemente trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

L’utilizzo di servizi come WhatsApp e Telegram può comportare il trasferimento di alcuni dati (es. numero di telefono, metadati di comunicazione) verso Paesi extra-UE, in base alle infrastrutture dei rispettivi fornitori.

In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, tramite:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ove presenti; oppure
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Ti invitiamo a consultare anche le privacy policy dei singoli servizi (WhatsApp, Telegram) per maggiori dettagli.

8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati sono conservati per periodi diversi a seconda delle finalità:

• Dati di account (anagrafici, contatto, profilo Accamare): per tutta la durata del rapporto contrattuale / della tua iscrizione all’Area Clienti e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni per esigenze amministrative, contabili o di tutela legale.
• Dati relativi a corsi, eventi e uscite: per il tempo necessario alla gestione delle attività e, ove rilevanti a fini amministrativi/fiscali, fino a 10 anni.
• Dati di log tecnici: per un periodo compreso indicativamente tra 6 e 24 mesi, salvo esigenze di ulteriore conservazione per indagini su eventuali reati informatici.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
• Dati relativi a richieste di esercizio dei diritti privacy: per il tempo necessario a documentare l’avvenuta gestione della richiesta, e comunque nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.

Quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità indicate, vengono cancellati, anonimizzati o, se non tecnicamente possibile, resi inaccessibili.

9. Che diritti hai in relazione ai tuoi dati

In qualità di interessato puoi esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso, per ottenere copia dei dati personali trattati;
• Diritto di rettifica, per chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Diritto alla cancellazione (“oblio”), per richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• Diritto di limitazione del trattamento, in determinate circostanze;
• Diritto alla portabilità, per ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, nonché in qualsiasi momento al trattamento dei dati per fini di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

10. Come esercitare i tuoi diritti

Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento:

• scrivendo una email a: privacy@accamare.it;
• inviando una comunicazione scritta a:
  Accamare – [indirizzo completo]

Alcune operazioni (es. modifica del consenso marketing) possono essere gestite direttamente nell’Area Clienti, sezione “Il mio profilo”.

Quando riceviamo una tua richiesta, potremo chiederti alcune informazioni necessarie a verificare la tua identità. Di norma rispondiamo entro 30 giorni.

11. Reclami all’Autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa in materia di protezione dei dati, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedi, lavori oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

In Italia l’Autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).

Resta salva la possibilità di adire le opportune sedi giudiziarie.

12. Modifiche alla presente informativa e versioni

La presente informativa può essere aggiornata, ad esempio in caso di modifiche normative o di evoluzione dei servizi Accamare.

Accamare utilizza un sistema interno di versionamento dell’informativa. Ogni volta che il testo viene aggiornato:

• viene assegnato un nuovo codice versione (es. “2025-12-10-1”);
• l’informativa aggiornata viene pubblicata su questa pagina;
• ai clienti che accedono all’Area Clienti può essere richiesto di rileggere e confermare la nuova versione prima di proseguire con l’utilizzo dei servizi.

Per qualsiasi dubbio sul contenuto della presente informativa puoi scrivere a privacy@accamare.it.